在很多情況下，已經(jīng)進(jìn)行了總賬系統(tǒng)的記賬和月末結(jié)賬，但是需要去修改憑證或刪除憑證，這個(gè)時(shí)候就需要去進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等一系列操作，以下是具體的操作流程：
第一步、反結(jié)賬
1、進(jìn)入用友通軟件，打開總賬系統(tǒng)模塊，依次點(diǎn)擊總賬——期末——結(jié)賬，如圖所示：

2、在彈出的窗口中，選擇要取消結(jié)賬的最后一個(gè)結(jié)賬月份，按Ctrl+Shift+F6組合鍵，再輸入帳套主管的口令即可。如圖所示：

第二步、反記賬   
1、依次點(diǎn)擊總賬——期末——對(duì)賬，如圖所示：

2、在彈出的窗口中，直接按Ctrl+H組合鍵，彈出一個(gè)提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活”，再點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，如圖所示：

3、退出上面的窗口后，再依次點(diǎn)擊總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)，如圖所示：

4、在彈出的“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口，根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。 

其中：最近一次記賬前狀態(tài)，即將最近一次記賬的憑證恢復(fù)成未記賬憑證，以便重新修改，再記賬。本月月初狀態(tài)，即將本月全部己記賬的憑證恢復(fù)成未記賬狀態(tài)，以便重新修改，再記賬。

5、選擇完成后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕，輸入帳套主管口令，系統(tǒng)開始進(jìn)行恢復(fù)工作。
第三步、取消審核
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件，點(diǎn)擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口，可以選中一個(gè)或多個(gè)已審核的憑證進(jìn)行取消審核，如圖所示：

2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進(jìn)入“審核憑證”界面，再依次點(diǎn)擊審核——成批取消審核即可。如圖所示：

第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的審核之后，就可以對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行修改和刪除等操作了。
2、 修改憑證：直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、 刪除憑證：
A．打開需要?jiǎng)h除的憑證，依次點(diǎn)擊制單——作廢/恢復(fù)，這個(gè)時(shí)候憑證的左上角就會(huì)打上“作廢”的標(biāo)識(shí)

B． 再依次點(diǎn)擊制單——整理憑證，選擇所要?jiǎng)h除的憑證所在的憑證期間點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，如圖所示：

C．在彈出的“作廢憑證表”界面，按“全選”按鈕或者逐個(gè)選擇需要?jiǎng)h除的憑證，點(diǎn)擊〖確定〗，系統(tǒng)會(huì)彈出以下的提示信息：
如果需要整理憑證斷號(hào)選擇“是”，反之選擇“否”。

 注意：關(guān)于憑證整理，需要理解如下幾個(gè)問(wèn)題：

a、 整理憑證的時(shí)候，當(dāng)系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號(hào)”，選擇“是”的話，之后的憑證號(hào)為依次提前。

b、 選擇“否”的話， 會(huì)空出一個(gè)憑證號(hào)

c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬，則整理憑證的時(shí)候，會(huì)提示：

 因?yàn)?，整理憑證默認(rèn)是把憑證號(hào)重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后，就不允許修改。這時(shí)，無(wú)論點(diǎn)擊“是”，還是點(diǎn)擊“否”，都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后，重新整理憑證。