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做賬軟件學(xué)習(xí)教程,財(cái)務(wù)做賬軟件學(xué)校教程

來源:牛賬網(wǎng) 作者:張紅 閱讀人數(shù):18628 時(shí)間:2019-07-26

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做賬軟件學(xué)習(xí)教程,財(cái)務(wù)做賬軟件學(xué)校教程

會計(jì)軟件各模塊的功能描述

會計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能子系統(tǒng)組成。盡管不同的開發(fā)者對會計(jì)軟件的理解各有不同,對會計(jì)軟件子系統(tǒng)的劃分也有著各自的特點(diǎn),但經(jīng)過多年的實(shí)踐和探索,同時(shí)吸收了國外會計(jì)軟件開發(fā)的一些觀點(diǎn),對會計(jì)軟件的主要職能子系統(tǒng)的劃分已基本上達(dá)成共識。

 

完整的會計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊、成本管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、報(bào)表管理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、其他管理模塊。

 

1.賬務(wù)處理模塊

總賬戶系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來,隨著用戶對會計(jì)信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對總賬子系統(tǒng)的不斷完善,目前許多商品化總賬子系統(tǒng)還增加了個(gè)人往來款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。此外,為了更好地完成賬務(wù)處理工作,很多會計(jì)核算軟件的賬務(wù)處理模塊還提供了記賬憑證匯總、清理往來賬及部門核算和項(xiàng)目核算等輔助核算功能。


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2.固定資產(chǎn)管理模塊

固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。

 

3.工資管理模塊

工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,主要用于計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。根據(jù)工資數(shù)據(jù)的特點(diǎn),一般可把工資數(shù)據(jù)分為基本不變和變動數(shù)據(jù)兩大類,其中,基本不變數(shù)據(jù)(如姓名、部門、參加工作時(shí)間、基本工資等)在系統(tǒng)啟用時(shí)一次輸入,平時(shí)根據(jù)是否發(fā)生變化隨時(shí)修改變動數(shù)據(jù)(如出勤天數(shù)、加班天數(shù)等)則因每月變動需要每月輸入,并據(jù)此計(jì)算職工的月工資。

 

工資管理模塊是以人力資源管理部門提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)偂€(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門、項(xiàng)目、個(gè)人等條件進(jìn)行工資分析、查詢和打印輸出,工資子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的部分管理,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。

 

4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊

應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷,并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行管理。同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析,打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能等。

 

5.成本管理模塊

成本核算是會計(jì)核算的中心內(nèi)容,它按成本計(jì)算對象采用一定方法,對費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算各成本核算對象的開發(fā)總成本,編制成本報(bào)表。成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能,以滿足會計(jì)核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

 

成本核算功能是通過定義成本核算對象,選擇成本核算方法和各種費(fèi)用的分配方法,自動對從其他模塊傳遞的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)人員手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總計(jì)算,輸出需要的成本核算結(jié)果和其他統(tǒng)計(jì)資料。成本預(yù)測功能是運(yùn)用成本預(yù)測方法對部門成本和產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測,滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。成本分析功能是對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析,計(jì)算部門內(nèi)部利潤,對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,分析計(jì)劃成本和實(shí)際成本的差異。

 

此外,成本模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊、賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。同時(shí)成本核算工作量大,而且企業(yè)成本方法也不盡相同,難以做到通用化。

 

6.報(bào)表管理模塊

報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會計(jì)核算的數(shù)據(jù)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù)),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表;并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。


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在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,報(bào)表管理模塊能夠利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能,既可用于主管單位又可用于基層單位,支持多級單位逐級上報(bào)、匯總的應(yīng)用。

 

7.存貨核算模塊

存貨核算模塊以供應(yīng)鏈產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本,分配采購費(fèi)用,確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完的數(shù)據(jù)按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應(yīng)收應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。

 

8.財(cái)務(wù)分析模塊

財(cái)務(wù)分析模塊從會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工,完成對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的分析,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的信息,為決策提供正確依據(jù)。

 

9.預(yù)算管理模塊

預(yù)算管理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算管理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心,然后確定各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。

 

利用預(yù)算管理模塊,既可以編制全面預(yù)算,又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動預(yù)算,又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心,既可以設(shè)置多種預(yù)算方案,編制不同預(yù)算,又可以在同一預(yù)算方案下,選擇編制1個(gè)月、1個(gè)季度、1年、3年、5年不同預(yù)算期的預(yù)算;預(yù)算管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢,以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù),自動進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。

 

10.項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊主要是對企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過對項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成,對項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,是對項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合控制。

 

11.其他管理模塊

根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息,并將數(shù)據(jù)進(jìn)步加工、整理、分析和研究,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理人員通過領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息。決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息的目的。

 

以上就是牛賬網(wǎng)會計(jì)培訓(xùn)班小編有關(guān)做賬軟件學(xué)習(xí)教程,財(cái)務(wù)做賬軟件學(xué)校教程給出的解答,希望對大家有幫助。如果大家還想要了解更多有關(guān)會計(jì)類的 相關(guān)知識的,敬請關(guān)注牛賬網(wǎng)吧。


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