健身房財務工作流程有哪些
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12460 時間:2024-01-13
本店整體財務工作由各部門共同配合完成,以前臺收銀工作為主,其他各部門(會籍部,跆博部,私教部)協(xié)助配合。具體內(nèi)容如下:
一、前臺收銀部工作1、每日早班需清點前臺備用金以及吧臺水庫存數(shù)。及時將前一日的日報內(nèi)容以及相關費用票據(jù)_上交給財務,前臺備用金不得多留,大量現(xiàn)金需上交財務。
2、掌握前臺現(xiàn)有收據(jù)、卡種及張數(shù),發(fā)現(xiàn)不足應及時溝通財務支取。
3、會員辦卡時,認真填寫收據(jù)、合同內(nèi)容,日期、姓名、電話,支付方式,支付金額,辦卡種類,會員卡號、會籍顧問,開票人員,字跡工整清晰,信息完善,方便錄入系統(tǒng)。開錯收據(jù)不得隨意撕毀丟棄,標注好作廢及其他原因。
4、做好會員登記內(nèi)容。核對會員信息是否一致。如登記信息與會員不同,請會員說明原因,情況屬實可更改會員信息;如情況不符則不得進入健身房內(nèi)。每日進店會員必須系統(tǒng)打卡方可進入鍛煉。
5、認真做好收銀工作。微信、支付寶收取確認會員是否支付成功。POSS機刷卡需認真核對支付金額,會員簽字后附在收據(jù)上。現(xiàn)金收取必須經(jīng)驗鈔機驗鈔,如收到假幣則由前臺承擔責任。
6、發(fā)現(xiàn)備用金不足及時與財務溝通申請備用金。
7、前臺不得隨意更改系統(tǒng)會員信息,如需更改做好登記報與店長,經(jīng)店長同意可由店長或財務做系統(tǒng)更改。
8、晚班人員需做好工作日報表,清點備用金,庫存水個數(shù),包括辦卡,零售水,進水費用,退費等-切收入和支出工作。
9、月初將上一月的相關報表交與財務以備存檔保存。
二、其他部門工作(會籍部、跆搏部、私教部、招生部、大客戶部)1、員工成單后需與會員一起到前臺付款開收據(jù)合同,注好成單人員姓名方便統(tǒng)計業(yè)績提成。如未標明或與事實不符應及時上報經(jīng)理或前臺改正信息,否則不計入當月業(yè)績。
2、其他部門員工不得私開收據(jù)辦卡,外出辦卡必須向部門經(jīng)理和店.長申請說明原由,經(jīng)理和店長簽字同意后方可外出辦卡。同時做好備案登記,外出人員以及辦卡張數(shù)。發(fā)現(xiàn)私自辦卡本俱樂部有權追究其法律責任。
3、各部門每月相關費用支出做好預算報備財務,需要提前支取現(xiàn)金的需填寫借款收據(jù)。保存好相關費用票據(jù)由店長簽字確認后方可到財務報銷或換取借款收據(jù)。不得亂報、虛報費用,報銷票據(jù)需對方開具并蓋章。如對方不能開出,則需將情況報與店長,店長同意后可手寫票據(jù)代替。
4、各部門經(jīng)理應掌握本部門員工的業(yè)績銷售情況,月底需與財務做業(yè)績核對。如業(yè)績不符則應及時查找原因便于統(tǒng)計業(yè)績。.
5、各部門月底25開始統(tǒng)計所管范圍內(nèi)的物品庫存情況,做好登記,物品名稱以、個數(shù)及損壞情況,月底最后兩天由部門經(jīng)理報與財務。財務會不定期抽查庫存情況。如發(fā)現(xiàn)與實踐庫存不符,部門經(jīng)理需提交書面說明情況。
三、財務部門工作1、每日做好與前臺的交接情況,包括收據(jù)、現(xiàn)金以及費用票據(jù)。
2、及時核對水吧庫存情況,發(fā)現(xiàn)不符應及時查找原因。
3、釘釘上報前一日的營業(yè)情況,以便領導及店長能及時了解店內(nèi)經(jīng)營情況。
4、每日維護系統(tǒng)信息,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報領導。
5、每月做好員工的考勤工作,核發(fā)員工工資以及課時業(yè)績提成情況。
6、隨時跟進銀行收入賬情況,與收入報表核對。
7、配合會計做好每月財務工作,及時提供費用,收入及相關數(shù)據(jù)。
8、做好部門員工費用報銷審核工作。
9、及時查點保險柜現(xiàn)金余額。
10、輔助店長做好店內(nèi)經(jīng)營情況。
11、及時處理領導及店長交代的其他工作。
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