發(fā)票沖賬時(shí)摘要如何寫(xiě)
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11423 時(shí)間:2024-04-03
發(fā)票沖賬是有一定的風(fēng)險(xiǎn)的,但是還是會(huì)有很多公司進(jìn)行發(fā)票沖賬,發(fā)票沖賬時(shí)摘要如何寫(xiě)呢,下面是小編做的詳細(xì)整理解答,快來(lái)小編一起具體來(lái)看看吧,也許可以給您提供一些幫助哦!
發(fā)票沖賬時(shí)摘要怎么寫(xiě)?
摘要:某年某月某日第幾號(hào)憑證+原憑證摘要內(nèi)容盡量一致。
往來(lái)賬款分錄的摘要如何填寫(xiě)?
一、不管是用ERP還是手工記賬,摘要都是為了讓你更方便查詢。
二、摘要填寫(xiě),要簡(jiǎn)單明了。比如:收到A公司貨款,有的人就只是這樣寫(xiě),但是查起來(lái),就是不清不楚的。所以,填寫(xiě)的時(shí)候,必須要填寫(xiě)是收還是付哪家公司的幾月的款。
三、以下往來(lái)業(yè)務(wù)分錄、摘要填寫(xiě)是根據(jù)本人的工作經(jīng)驗(yàn)所總結(jié)供參考:
1、已經(jīng)發(fā)貨及開(kāi)票,但是貨款未收到
(1)做月結(jié)的客戶,摘要填寫(xiě):應(yīng)收某某公司8月貨款
(2)按訂單完結(jié)客戶,摘要填寫(xiě):應(yīng)收XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號(hào))
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(3)收到貨款后,就填寫(xiě)收到某某公司8月貨款,收到XX公司XXXXXX貨款(備注訂單號(hào)),這樣,掛賬與沖賬,每一筆都是清晰明了,查賬或查憑證,都能一一對(duì)應(yīng)。
應(yīng)付的也可以參考應(yīng)收的那樣填寫(xiě)。
2、除了應(yīng)收與應(yīng)付的掛帳沖賬,現(xiàn)在再來(lái)說(shuō)一下預(yù)收與預(yù)付,根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,預(yù)收預(yù)付不多的單位,是可以不設(shè)立預(yù)收預(yù)付科目。
用ERP的同學(xué),在建立賬套的時(shí)候,系統(tǒng)就預(yù)設(shè)了,建議不要使用,因?yàn)樵O(shè)立了預(yù)收預(yù)付,很多同學(xué)在結(jié)賬前沒(méi)有去核對(duì)明細(xì)帳的習(xí)慣,時(shí)間長(zhǎng)了,就會(huì)造成往來(lái)不平的情況了,今天心情好,掛預(yù)收,明天掛應(yīng)收。
經(jīng)常是同一筆業(yè)務(wù),卻沒(méi)有核銷,預(yù)收有掛賬,應(yīng)收也有掛賬,最后還得調(diào)賬,造成很大不便。
3、預(yù)收賬款的摘要填寫(xiě)
(1)預(yù)收貨款,一次收不一定是全額,可能是其中一部分。
比如一張訂單總金額是100萬(wàn),預(yù)收或預(yù)付了60%摘要填寫(xiě):
預(yù)收A公司XXXXX訂單貨款(1000000*60%)
借:銀行存款600,000.00
貸:應(yīng)收賬款600,000.00
(2)出貨并開(kāi)出發(fā)票時(shí),摘要填寫(xiě):
應(yīng)收A公司XXXXXX訂單貨款
借:應(yīng)收賬款1,000,000.00
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入854700.65
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)145299.15
(3)最后收到了這張訂單的余額的時(shí)候,摘要填寫(xiě):
收到A公司XXXXX訂單余款(1000000*40%)
借:銀行存款400,000.00
應(yīng)收賬款400,000.00
看到上面的賬務(wù)處理,很多同學(xué)可能會(huì)覺(jué)得奇怪,預(yù)收為什么不通過(guò)預(yù)收賬款處理,全部通過(guò)應(yīng)收,原因我在上面已經(jīng)說(shuō)明了。
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