1、報銷辦公用品的發(fā)票上應有“三字一章”，即財務一支筆、經(jīng)手人、驗收人簽字，院系部門蓋單位公章。

2、在各大超市及商場購買辦公用品原則上應以打印的明細發(fā)票作為報銷憑證;以“辦公用品”、“耗材”等名義匯總開具，金額在200元以上的，報銷時須附另附商家出具的購物清單;在網(wǎng)上購買辦公用品的，須附商品發(fā)貨單或購物清單。

3、發(fā)票開具的經(jīng)濟內(nèi)容與開票單位經(jīng)營范圍應相符。

4、一次性采購辦公用品金額大于5萬元的，須通過招標方式購買。

5、購買辦公用品等以“商業(yè)預付卡”方式支付的，不予報銷。

6、以辦公用品等名義購買“商業(yè)預付卡”或以商品編碼替代具體經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的發(fā)票不予報銷。

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