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企業(yè)會計如何快速建賬?

來源:牛賬網(wǎng) 作者:櫻桃子老師 閱讀人數(shù):10716 時間:2024-12-20

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企業(yè)會計如何快速建賬?

建賬的流程為:

(1)建立賬套

需要將賬套名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、適用的會計準則、記賬本位幣、會計科目結(jié)構(gòu)、賬套用會計期間等信息錄入,保存成功后,備份到電腦上。


(2)設(shè)置會計科目

根據(jù)企業(yè)選擇的會計準則,一級科目均已經(jīng)初始化,無需建立一級科目,根據(jù)企業(yè)自身的情況和外界各部門對企業(yè)信息資料需要,建立明細科目即可。


(3)錄入期初余額

分為年初啟用、年中啟用賬套。

年初建賬只需要錄入期初余額。

而年中建賬則需要錄入期初余額、本年借方累計金額、本年貸方累計金額。

年中金額通過公式計算出來,例如要建立八月份的賬,就必須取得一月份至七月份的科目余額表,才能去建立八月份的賬,期初余額等于七月的期末余額,然后再錄入本年借方累計金額、本年貸方累計金額,有輔助核算的科目,需要添加輔助核算明細,方能錄入金額。遇到余額方向不一致的,需要填寫負數(shù)金額,比如未分配利潤借方余額,則填寫貸方負數(shù)金額。

損益類科目沒有余額,但在年中建賬,需要錄入本年借方累計金額、本年貸方累計金額,數(shù)據(jù)錄入完成后點擊試算平衡檢查數(shù)據(jù),同時可以打開資產(chǎn)負債表核對,這樣錄入的數(shù)據(jù)準確又高效。


(4)日常做賬。

期初建賬工作完成后,就可以根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理,每個月做完賬進行審核,結(jié)賬,查看賬簿、報表等信息。


實際工作中建賬其實分三種類型


第一種是新企業(yè)剛成立,建新賬,期初沒有數(shù)據(jù)的情況下,可以直接啟用賬套進行做賬。


第二種是該企業(yè)原來做過賬,現(xiàn)在要更換財務(wù)軟件或更換其他方式做賬,只需將原有數(shù)據(jù)錄入到更換后的財務(wù)軟件中。下載導(dǎo)出之前的明細賬、總賬、科目余額表,根據(jù)科目余額表將數(shù)據(jù)錄入新的賬套,然后繼續(xù)往下做賬。


第三種是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù),之前沒有會計人員未做賬,現(xiàn)在半路建賬,需要盤點清楚各個科目的期初余額情況,錄入后再進行日常做賬:

第一步,盤點所有銀行賬戶存款余額、庫存現(xiàn)金,如果公司使用第三方平臺(如微信、支付寶)收付款,也需要盤點具體金額,制作資金余額表,讓老板確認簽字。

第二步,盤點存貨、固定資產(chǎn)。將每個產(chǎn)品的成本價格,庫存數(shù)量,銷售價格等信息盤點清楚,讓老板確認簽字。

第三步,盤點往來款。公司應(yīng)付供應(yīng)商賬款,客戶應(yīng)付公司賬款,可以與每個公司確認具體的數(shù)據(jù),將應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的金額做出來,讓老板確認簽字。

第四步,核對內(nèi)部的往來。是否有其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款,同時盤點公司職工人數(shù),應(yīng)付工資金額,確認應(yīng)付職工薪酬科目余額。


總而言之,就是把科目余額表上企業(yè)涉及的科目余額列出來,讓老板確認簽字,以保證期初數(shù)據(jù)的真實)


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