差旅費報銷單填寫方法
來源:牛賬網(wǎng) 作者:何承成 閱讀人數(shù):14056 時間:2018-05-21
差旅費報銷單是特殊形式的原始憑證報銷單,是為更好地反映差旅費的支出情況設(shè)計的一種表格。那么差旅費報銷單填寫方法,差旅費報銷單怎么填寫?對此,牛賬網(wǎng)給您整理了一下關(guān)于差旅費報銷單填寫方法:
1、差旅費報銷單的報銷日期:設(shè)置公式和單元格格式,自動取系統(tǒng)日期。
需要注意的是:出差人員回來后應(yīng)填寫差旅費報銷單,經(jīng)會計人員審核后由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷做賬。因此,會計做賬的時間應(yīng)為報銷當(dāng)日的時間而不是發(fā)票上的時間,差旅費報銷單的報銷日期在一般情況下不用修改,特殊情況下如需改變,修改系統(tǒng)日期即可。
2、報銷人基本情況:部門利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單選擇輸入,姓名和職務(wù)需要鍵入。職務(wù)是確定報銷人享受報銷的各項費用標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),必須如實、準(zhǔn)確填寫。
3、公出日期、地點及費用發(fā)生情況:屬于差旅費報銷的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必須輸入。
4、各項費用的匯總情況:設(shè)置公式后,自動計算生成。
5、報銷金額(小寫):設(shè)置公式后,自動計算生成。
6、報銷金額(大寫):利用函數(shù)設(shè)置公式,根據(jù)報銷金額(小寫)自動生成報銷金額(大寫)。
7、預(yù)支金額:輸入數(shù)字。
8、返回金額:設(shè)置公式后,自動計算生成。
9、超支支付金額:設(shè)置公式后,自動計算生成。
10、附件張數(shù):輸入數(shù)字,設(shè)置單元格格式后系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換成大寫漢字。
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