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管理會(huì)計(jì)應(yīng)該讓業(yè)務(wù)部門學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說話

來源:牛賬網(wǎng) 作者:楊老師 閱讀人數(shù):12601 時(shí)間:2017-10-21

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說到企業(yè)全員都是管理會(huì)計(jì),很多人可能很難接受這個(gè)觀念。最近很多管理者提出將部門經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化,通過市場(chǎng)定價(jià)的方法將部門的業(yè)務(wù)做強(qiáng)。這是不是就是預(yù)算的升級(jí)版呢?企業(yè)規(guī)模到了一定程度,各部門開始龐大起來,單憑預(yù)算來配置資源會(huì)顯得有些蒼白和無力。如果能通過市場(chǎng)定價(jià)的方式再輔之以預(yù)算管理可能會(huì)更好一些。

企業(yè)對(duì)于已經(jīng)成熟的業(yè)務(wù)可以采取市場(chǎng)定價(jià)的方式來運(yùn)營(yíng),比如技術(shù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都有定價(jià),這個(gè)定價(jià)盡可能貼近市場(chǎng)定價(jià)。各部門類似獨(dú)立運(yùn)營(yíng),可以接公司內(nèi)部的訂單也可以外部訂單。此時(shí)的部門負(fù)責(zé)人就是管理會(huì)計(jì)師,要考慮本部門的資源怎么配置,怎樣用最小的資源獲取最大的收益。而部門員工就是管理會(huì)計(jì),在做業(yè)務(wù)的同時(shí)會(huì)時(shí)刻考慮到成本和收益。

但目前國(guó)內(nèi)企業(yè)能做到將部門業(yè)務(wù)市場(chǎng)化定價(jià)的也是寥寥無幾,目前比較好的方式就是運(yùn)用預(yù)算手段讓部門負(fù)責(zé)人有部門內(nèi)資源配置(主要體現(xiàn)在部門政策、績(jī)效管理方面)的概念。

通過歷史數(shù)據(jù)的分析,可以找出問題出在哪里?各部門的經(jīng)營(yíng)行為(質(zhì)量、交期和成本)對(duì)業(yè)績(jī)的影響。每個(gè)數(shù)據(jù)背后都有說法的,比如公司處于成長(zhǎng)階段,每年的業(yè)績(jī)卻增長(zhǎng)緩慢,銷售費(fèi)用率不升反降,大量的壞賬準(zhǔn)備,說明很可能是銷售政策出了問題;比如工程類企業(yè),項(xiàng)目交付緩慢,支出層出不窮,說明公司關(guān)于這方面的管控出現(xiàn)了問題;還比如在沒有預(yù)算的情況下,設(shè)備維修費(fèi)大幅下降,可能會(huì)是費(fèi)用管控過于嚴(yán)格,連基本的日常保養(yǎng)都做不到,未來設(shè)備大修的成本可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于這幾年下降的費(fèi)用。等等。

根據(jù)數(shù)據(jù)分析來引導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人思考數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的意義,調(diào)整部門政策、績(jī)效管理方式等,支持公司目標(biāo)的完成。這一系列其實(shí)就是管理會(huì)計(jì)的工作。

上面說的是公司目標(biāo)分解到部門之后,部門需要做的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這些基本都是部門負(fù)責(zé)人及員工們完成的。管理會(huì)計(jì)人才就是在這樣的過程中逐步培養(yǎng)起來的。

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