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做賬

現(xiàn)在是電子稅務(wù)局,數(shù)電發(fā)票,我公司是2024年成立的新公司,報稅...

現(xiàn)在是電子稅務(wù)局,數(shù)電發(fā)票,我公司是2024年成立的新公司,報稅的申報表,財務(wù)報表還需要按年裝訂歸檔嗎?
我來答 關(guān)注問題 提問于01月09日
回答 1
希文老師
希文老師 回答于01月09日
金牌答疑老師
在電子稅務(wù)局和數(shù)電發(fā)票的環(huán)境下,對于報稅的申報表和財務(wù)報表是否需要按年裝訂歸檔,這取決于公司的具體需求和內(nèi)部管理制度。一般來說,雖然數(shù)電發(fā)票和電子稅務(wù)局的使用減少了紙質(zhì)文件的需求,但為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性,建議仍然對重要的財務(wù)文件進行適當?shù)臍w檔管理。 具體來說,對于數(shù)電發(fā)票,根據(jù)財政部會計司公布的電子憑證會計數(shù)據(jù)標準的通知,接收方可以根據(jù)規(guī)定僅使用含有數(shù)字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,無需另以紙質(zhì)形式保存。然而,如果需要打印數(shù)電票的PDF或OFD格式文件作為報銷入賬歸檔依據(jù),則應(yīng)當同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。 對于報稅的申報表和財務(wù)報表,雖然它們可能以電子形式存在,但考慮到長期保存、審計和合規(guī)性的要求,建議將這些文件也進行適當?shù)臍w檔。歸檔的方式可以是電子歸檔,也可以是紙質(zhì)歸檔,具體取決于公司的偏好和內(nèi)部政策。如果選擇電子歸檔,應(yīng)確保電子文件的安全性和可訪問性;如果選擇紙質(zhì)歸檔,則應(yīng)注意文件的保存環(huán)境和條件,以防止損壞或丟失。 此外,無論選擇哪種歸檔方式,都應(yīng)建立完善的文件管理制度,包括文件的分類、編號、存儲位置、訪問權(quán)限等,以確保文件的有序管理和高效利用。 綜上所述,雖然電子稅務(wù)局和數(shù)電發(fā)票的使用減少了紙質(zhì)文件的需求,但對于報稅的申報表和財務(wù)報表等重要財務(wù)文件,仍然建議進行適當?shù)臍w檔管理。具體的歸檔方式和要求應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和內(nèi)部管理制度來確定。
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