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老師好!老板報銷了一張打的的發(fā)票,都是本市的打的費,老板將一...

老師好!老板報銷了一張打的的發(fā)票,都是本市的打的費,老板將一年的打的費開了一張發(fā)票,金額2442.49元 ,請問老師,將很多次打的費只開一張發(fā)票,這樣可以嗎?原始憑證只這一張發(fā)票可以嗎?怎樣做賬務(wù)處理?謝謝老師!
我來答 關(guān)注問題 提問于01月13日
回答 1
曦月老師
曦月老師 回答于01月13日
金牌答疑老師
你好! 關(guān)于你的問題,我來逐一解答: 1. 多次打的費只開一張發(fā)票是否可以? 是的,可以。企業(yè)可以將一段時間內(nèi)的同類費用合并開具一張發(fā)票。這種做法在實際操作中是常見的,特別是對于頻繁發(fā)生的小額費用,如打車費、辦公用品等。但是,為了確保賬務(wù)處理的準確性和合規(guī)性,需要保留每次打車的詳細記錄,如打車的時間、地點、金額等。 2. 原始憑證是否只有這一張發(fā)票? 雖然可以合并開具一張發(fā)票,但為了支持財務(wù)審計和稅務(wù)檢查,建議保留每次打車的原始憑證(如出租車票)。這些原始憑證可以作為附件附在發(fā)票后面,以證明費用的真實性和合理性。 3. 賬務(wù)處理怎么做? 賬務(wù)處理時,可以將這張發(fā)票作為一項費用進行入賬。具體的會計分錄如下: - 借:管理費用/交通費 2442.49元 - 貸:銀行存款/現(xiàn)金 2442.49元 如果已經(jīng)支付了這筆費用,則貸方科目為“銀行存款”或“現(xiàn)金”;如果尚未支付,則貸方科目為“應(yīng)付賬款”。 同時,為了詳細記錄每次打車的費用,可以在會計系統(tǒng)中建立一個子賬戶或使用備注欄來記錄每次打車的詳細信息。這樣,在需要時可以方便地查詢和核對每一筆費用。 希望以上解答對你有所幫助!如果有其他問題,歡迎繼續(xù)提問。
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