快樂老師
回答于12月25日
金牌答疑老師,已為數(shù)十萬學員排憂解難
權責發(fā)生制下的處理原則
根據(jù)權責發(fā)生制,費用應在其發(fā)生的期間進行確認,而不是在實際支付時確認。對于 11 月發(fā)生的物流運費,即使 12 月才支付且沒有發(fā)票,也應在 11 月進行賬務處理。
11 月的賬務處理(暫估入賬)
在 11 月,因為物流服務已經(jīng)在當月發(fā)生,應進行如下暫估入賬操作:
借:銷售費用 - 物流運費(暫估金額)
貸:應付賬款 - 暫估應付賬款(暫估金額)
這里的暫估金額可以根據(jù)合同約定金額、以往運費金額或合理估計來確定。
12 月的賬務處理(實際付款情況)
當 12 月實際支付運費時:
借:應付賬款 - 暫估應付賬款(暫估金額)
貸:銀行存款(實際支付金額)
如果 12 月仍未收到發(fā)票,暫不調(diào)整上述分錄。
收到發(fā)票后的處理
如果在 12 月收到發(fā)票,且發(fā)票金額與暫估金額一致:
無需再做額外分錄。
如果發(fā)票金額與暫估金額不一致:
若發(fā)票金額大于暫估金額:
借:銷售費用 - 物流運費(差額)
貸:應付賬款 - 暫估應付賬款(差額)
若發(fā)票金額小于暫估金額:
借:應付賬款 - 暫估應付賬款(差額)
貸:銷售費用 - 物流運費(差額)
總之,這筆銷售費用應在 11 月進行賬務處理(暫估入賬),后續(xù)根據(jù)發(fā)票取得情況進行調(diào)整。
權責發(fā)生制下的處理原則
根據(jù)權責發(fā)生制,費用應在其發(fā)生的期間進行確認,而不是在實際支付時確認。對于 11 月發(fā)生的物流運費,即使 12 月才支付且沒有發(fā)票,也應在 11 月進行賬務處理。
11 月的賬務處理(暫估入賬)
在 11 月,因為物流服務已經(jīng)在當月發(fā)生,應進行如下暫估入賬操作:
借:銷售費用 - 物流運費(暫估金額)
貸:應付賬款 - 暫估應付賬款(暫估金額)
這里的暫估金額可以根據(jù)合同約定金額、以往運費金額或合理估計來確定。
12 月的賬務處理(實際付款情況)
當 12 月實際支付運費時:
借:應付賬款 - 暫估應付賬款(暫估金額)
貸:銀行存款(實際支付金額)
如果 12 月仍未收到發(fā)票,暫不調(diào)整上述分錄。
收到發(fā)票后的處理
如果在 12 月收到發(fā)票,且發(fā)票金額與暫估金額一致:
無需再做額外分錄。
如果發(fā)票金額與暫估金額不一致:
若發(fā)票金額大于暫估金額:
借:銷售費用 - 物流運費(差額)
貸:應付賬款 - 暫估應付賬款(差額)
若發(fā)票金額小于暫估金額:
借:應付賬款 - 暫估應付賬款(差額)
貸:銷售費用 - 物流運費(差額)
總之,這筆銷售費用應在 11 月進行賬務處理(暫估入賬),后續(xù)根據(jù)發(fā)票取得情況進行調(diào)整。
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