備用金年末員工是否需要?dú)w還或者核銷，次年再走申請(qǐng)借款，這個(gè)問(wèn)題涉及到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，為了確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和資金的有效管理，企業(yè)通常會(huì)要求員工在年末將備用金結(jié)清。以下是對(duì)此問(wèn)題的詳細(xì)解答： 1. 備用金的定義與用途：備用金是企業(yè)借給員工用于差旅費(fèi)、零星采購(gòu)或零星開支等款項(xiàng)。它允許員工以借款形式提前支取一定金額的錢款，以便處理小額、緊急的支出。 2. 年末處理原則： - 歸還或核銷：按照常規(guī)做法，年末時(shí)，員工應(yīng)該將尚未使用的備用金歸還給公司，或者通過(guò)提供發(fā)票等方式進(jìn)行核銷。這是因?yàn)閭溆媒饘儆诠镜馁Y產(chǎn)，員工只是暫時(shí)借用，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還或說(shuō)明用途。 - 稅務(wù)考慮：如果員工不歸還備用金，稅務(wù)部門可能會(huì)將其視為工資獎(jiǎng)金或分紅，從而要求員工繳納個(gè)人所得稅。因此，為了避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工及時(shí)歸還備用金。 3. 次年借款流程：對(duì)于有業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用備用金的員工，可以在次年按照規(guī)定重新借款。這通常需要遵循企業(yè)的借款審批流程，包括填寫借款申請(qǐng)單、經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審批等步驟。 4. 特殊情況處理：如果員工因特殊原因（如出差在外等）無(wú)法在年末及時(shí)歸還備用金，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理，但應(yīng)確保在合理的時(shí)間內(nèi)完成歸還或核銷手續(xù)。 綜上所述，備用金年末員工一般需要?dú)w還或者核銷，次年如有需要再走申請(qǐng)借款的流程。這樣做不僅有助于維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)秩序和資金安全，還能避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，具體操作還需根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理制度和實(shí)際情況來(lái)確定。