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其他行業(yè)

非本公司員工拿過來的報銷

非本公司員工拿過來的他支出的本公司實際費用的報銷,怎么做賬呢
我來答 關(guān)注問題 提問于01月14日
回答 1
木棉老師
木棉老師 回答于01月14日
金牌答疑老師
在處理非本公司員工提交的報銷時,需要遵循一定的會計和審計原則。以下是一些建議步驟: 1. 確認(rèn)報銷資格:首先,確保該非本公司員工有權(quán)獲得報銷。這通常取決于他們與公司的關(guān)系(例如,他們是公司的顧問、合作伙伴或其他有業(yè)務(wù)往來的個體)。 2. 收集相關(guān)憑證:要求提供完整的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)等,以證明費用的真實性和合理性。 3. 審核費用:檢查所提供的憑證是否有效、合規(guī),并確保費用是合理且必要的。如果有疑問,可以與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通。 4. 編制記賬憑證:根據(jù)審核通過的費用,編制相應(yīng)的記賬憑證。通常情況下,這些費用會被記入“管理費用”或“銷售費用”等相關(guān)科目。 5. 錄入賬務(wù)系統(tǒng):將編制好的記賬憑證錄入公司的財務(wù)軟件或賬務(wù)系統(tǒng)中。 6. 支付款項:根據(jù)公司的支付政策,安排對非本公司員工的報銷款項進(jìn)行支付。這可能涉及到銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他支付方式。 7. 歸檔憑證:將所有相關(guān)的原始憑證和記賬憑證進(jìn)行整理、歸檔,以備將來查閱和審計。 請注意,具體的會計處理方法可能會因公司的財務(wù)政策和所在地區(qū)的法律法規(guī)而有所不同。在進(jìn)行此類操作時,請務(wù)必遵循公司的相關(guān)規(guī)定和當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。
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